Mit qualitativ hochwertigen Dienstleistungen und innovativer Technologie verfolgt Techem ein klares Ziel: Den Verwaltungsaufwand für Sie zu reduzieren. Das spart Zeit und Kosten.

Dazu gehört zum einen die arbeitsintensiven Abläufe rund um die Erfassung und Abrechnung spürbar zu vereinfachen. Zum anderen geht es darum, durch eine verbrauchsgerechte Kostenverteilung Anreize zum Energiesparen zu schaffen. Das ist gut für die Umwelt und zahlt sich auch finanziell aus, denn Energie wird immer teurer.

Die präzise Erfassung und zuverlässige Abrechnung garantieren, dass die Kosten gerecht nach Verbrauch verteilt werden.

Als Basis einer ordnungsgemäßen Abrechnung stellt Techem die korrekte Erfassung und zuverlässige Plausibilisierung der Verbrauchswerte je Nutzer sicher. Besonders wichtig ist, dass Gerätestammdaten und Verbrauchswerte korrekt und in einer Hand zusammengeführt werden, da in der Praxis nur so eine durchgängige und rechtssichere Prozessdokumentation sichergestellt ist.

Der Techem Erfassungsservice eignet sich sowohl für Geräte des Fabrikats Techem als auch für Fremdfabrikate, sofern diese für eine Ablesung durch Techem geeignet sind. Dies sind in der Regel alle Wasser- und Wärmezähler sowie elektronische Heizkostenverteiler.

Die Leistungen des Erfassungsservice im Detail:

Techem übernimmt die komplette Organisation und Durchführung der Datenerfassung bzw.  Ablesung über elektronische Geräte oder via Verdunster

• rechtzeitige Ankündigung des Ablesetermins im Objekt (bei konventionellen Anlagen)
• auf Wunsch Einzelbenachrichtigung der Nutzer
• auf Wunsch Information der Hausverwaltung
• Erfassung der Verbrauchswerte je Gerät zum Ende der Abrechnungsperiode
• die unterjährige Verbrauchserfassung bei Nutzerwechsel
• Ablese- und Eingabefehlerminimierung durch elektronische Datenerfassung

Geräte: Funksystem data

• Erfassung der Verbrauchswerte je Gerät jeweils zum 01. und 15. eines jeden Monats, einmal jährliche Auslesung
• Erfassung der Verbrauchswerte je Gerät zum Ende der Abrechnungsperiode
• die unterjährige Verbrauchserfassung bei Nutzerwechsel Geräte: Funksystem data mit Fernablesung
• Erfassung der Verbrauchswerte je Gerät jeweils zum 01. und 15. eines jeden Monats, monatliche Auslesung
• Erfassung der Verbrauchswerte je Gerät zum Ende der Abrechnungsperiode
• die unterjährige Verbrauchserfassung bei Nutzerwechsel

Konsolidierung der Verbrauchswerte je Nutzer

• Exakter Abgleich von technischen Stammdaten und Stammdatenänderungen
• ggf. Durchführung von Verbrauchsschätzungen
• Zuordnung von anteiligen Verbräuchen bei Nutzerwechsel
• Plausibilitätsprüfung der Verbrauchswerte je Gerät / je Nutzer

Aufbereitung und elektronische Bereitstellung der plausibilisierten Verbrauchswerte

Der Techem Abrechnungsservice ist das rechtssichere Verfahren um die Kosten für Heizung, Warmwasser und weitere Betriebskosten gerecht und zuverlässige auf die einzelnen Nutzer zu verteilen.
 
Im Rahmen des Abrechnungsservice bietet Techem verschiedene Datentauschverfahren als Basis für eine effiziente und fehlersicherer Zusammenarbeit von Wohnungsunternehmen und Messdienst an.
 
Techem legt dabei Wert auf offene Schnittstellen. Diese sind auf Basis des Standards der Arbeitsgemeinschaft Heiz- und Wasserkostenverteilung e.V. (ARGE) bei den führenden Softwareherstellern implementiert.

Die Leistungen des Abrechnungsservice im Detail:

Erstellung der Abrechnung für Heizung, Warm- und Kaltwasser und ggf. weitere Betriebskosten 

• Vorbereitung der Liegenschaft für die Abrechnungserstellung
• Erfassung der Kosten- und Nutzerdaten
• Erstellung der Gesamtabrechnung für die Verwaltung
• Erstellung der Einzelabrechnung je Nutzer
• Verrechnung der Vorauszahlungen mit den tatsächlichen Kosten
• Auf Wunsch: Vorschlag neuer Vorauszahlungen

Unser Service für Ihren Komfort:

• Integritätstest und Zertifizierung des Datenaustauschverfahrens
• Bereitstellung der Abrechnungsergebnisse / Varianten

Druck- und Versandservice / Archiv.online

• Druck und Versand der Gesamt- und Einzelabrechnungen an die Verwaltung
• zusätzliche Bereitstellung der Unterlagen für die Verwaltung im Archiv.Online

Konzentrieren Sie sich auf Ihr Kerngeschäft.

Neben der klassischen Abrechnung entlastet die Direktverrechnung Sie durch die komplette Übernahme der kaufmännischen Abwicklung von Wärme-, Warmwasser- und Kaltwasserkosten durch Techem.
Dies hat Vorteile sowohl für Sie als Kunde, als auch für den Wohnungsnutzer: Der Wohnungsnutzer/Wärmeabnehmer hat nur einen Ansprechpartner für die Belange rund um seine warme Wohnung. Sie als Kunde, können sich auf Ihre Kernkompetenzen konzentrieren.

Unsere Zusammenarbeit, Ihr Vorteil:
⇒ Kein Aufwand für Sie - wir übernehmen die komplette Zahlungsabwicklung mit Ihren Kunden und Lieferanten      
⇒ Abgesichert - Forderungsmanagement mit erfahrenen Rechtsanwälten im Immobilienbereich
⇒ Gut beraten - 60 Jahre Erfahrung im Kerngeschäft Abrechnung und 25 Jahre Erfahrung in der Direktverrechnung
⇒ Flexibel - Techem bietet zwei Modelle in der Direktverrechnung an:
    - Direktverrechnung klassisch
    - Direktverrechnung als Wärmeabgeber


Direktverrechnung klassisch
- Abrechnung erfolgt im Namen und auf Rechnung des Auftraggebers
- Alle mit der Dienstleistung verbundenen Zahlungen werden von Techem für den Auftraggeber über ein Treuhandkonto abgewickelt
- Techem schreibt im Namen und auf Rechnung des Auftraggebers die monatlichen Akonti vor und betreibt das Mahn- und Inkassowesen
- Zahlungen an Energielieferanten werden direkt von Techem abgewickelt

Zusätzlich bei Direktverrechnung als Wärmeabgeber
- Techem schließt im eigenen Namen, mit jedem Wärmeabnehmer einen Wärmelieferungseinzelvertrag ab
- Abwicklung und Abführung der Steuer erfolgt durch Techem

Schonen auch Sie Ihre Ressourcen und steigen Sie um - unsere Spezialisten in den Niederlassungen freuen sich auf Ihren Anruf.